В настоящее время все коммерческие организации стараются сократить свои расходы на ведение документооборота, в чем их активно поддерживают и государственные контролирующие учреждения. Большинство компаний сегодня предоставляют именно электронную отчетность в налоговую http://www.buhsoft.ru/otchetnost службу, а не приносят ее туда на обычных бумажных носителях. О преимуществах такого способа стоит рассказать подробнее.

Достоинства

Их можно охарактеризовать следующим образом:

• Нет необходимости дублирования информации на бумажных носителях. Вся она архивируется в электронном виде и доступна в любой момент времени не только получателю, но и непосредственно самому налогоплательщику.
• Лично приходить в отделения ФНС не нужно. Формирование и передача отчетности происходит через компьютеры. Что самое важное, отправитель всегда будет знать о том, ознакомились с его информацией в налоговой инспекции или нет (уведомление об этом появится в программе). Соответственно, пресловутый человеческий фактор сведен к минимуму.
• Невозможно допустить непреднамеренные технические ошибки при формировании документации. Дело в том, что программное обеспечение просто не даст ввести бухгалтеру (или иному сотруднику, отвечающему за отчетность) некорректные данные. Это чрезвычайно важное преимущество, ведь законодательство предусматривает очень серьезные санкции за допущенные ошибки, пусть они и совершены непреднамеренно.
• Вся передаваемая информация полностью защищена от вмешательства третьих лиц.

Заказывать установку специализированного программного обеспечения лучше в тех фирмах, которые затем смогут осуществлять и его своевременное обновление.